ECMA Artist Toolkit Series

(Practical monthly sessions to help ECMA members and eligible participants build momentum between festival seasons.)

The ECMA Artist Toolkit Series / Série boîte à outils pour artistes de l’ECMA is a monthly learning pilot designed to help artists and industry members strengthen the practical skills, tools, and systems that support career growth beyond festival week.

Each session will focus on a specific area of artist development, from follow-up and contact tracking to EPKs, release planning, media pitching, revenue opportunities, and year-end readiness. Sessions are designed to be practical, accessible, and useful whether you are an emerging artist, an established performer, a manager, or an industry member supporting artists.

Future Planned Sessions (Dates to be confirmed)
September 16: Release Strategy: Your Stage, Everywhere
October 21: PR Timing & Media Pitching
November 18: Making More Money on Your Music
December 9: Year-End Reset & 2027 Readiness

Next session: Artist Toolkit Reset

Date: Wednesday, August 19
Time: 12:00 p.m. Atlantic
Location: Online
Cost: Free for confirmed ECMA members. Other limited access options may be available.

A practical session to help artists and industry members reset, organize, and prepare for the months ahead. This session will focus on taking stock of your current artist tools, identifying what needs updating, and building a simple plan for your next round of career activity.

Participants will be guided through key areas of their artist toolkit, including bios, photos, EPKs, websites, social links, email lists, contact tracking, release materials, booking assets, and basic promotional systems.

The goal is not to rebuild everything at once. The goal is to identify what is working, what is outdated, what is missing, and what needs attention before your next release, pitch, showcase, funding application, booking push, or industry opportunity.

Participants will also receive an Artist Toolkit Reset Checklist with practical prompts to help review and organize their core artist materials.

Language Note

This session will be delivered in English. French-language resources will be made available, and participants are welcome to submit questions in English or French. ECMA will continue reviewing language needs as the ECMA Artist Toolkit Series / Série boîte à outils pour artistes de l’ECMA develops.

About the Facilitator

This session will be led by Lynn Colepaugh, founder and CEO of Cyber PR Army and Malkin Music. Lynn has worked across the music industry as an artist manager, touring musician, digital strategist, presenter, mentor, and former board member with organizations including ECMA, Music/Musique NB, CIMA/CIRPA, and MuchFACT.

Through Cyber PR Army, Lynn helps artists, organizations, and businesses build practical marketing systems, digital strategies, websites, content, automation, and campaigns. She has also developed and delivered ECMA digital marketing workshops, pre-conference training, and artist development resources focused on helping musicians use digital tools more confidently and strategically.

The goal of this session is to help artists get clearer about what they already have, what needs updating, and what practical next steps will make their artist toolkit stronger and easier to use.

Please complete this form to confirm your attendance for our upcoming virtual event.

Previous sessions:

#1. You Made the Connections. Now Make Them Count.
Date: Wednesday, July 15
Available on demand for those who registered.

SÉANCE 2: Réinitialisation de la boîte à outils de l’artiste

Une séance pratique pour aider les artistes et les membres de l’industrie à faire le point, à s’organiser et à se préparer pour les prochains mois. Cette séance portera sur l’évaluation de vos outils d’artiste actuels, l’identification des éléments à mettre à jour et la création d’un plan simple pour vos prochaines activités professionnelles.

Les participant·e·s seront guidé·e·s à travers les principaux éléments de leur boîte à outils d’artiste, notamment les biographies, les photos, les dossiers de presse électroniques, les sites Web, les liens vers les réseaux sociaux, les listes de courriels, le suivi des contacts, les outils de sortie musicale, les documents de réservation et les systèmes promotionnels de base.

L’objectif n’est pas de tout reconstruire en même temps. L’objectif est de déterminer ce qui fonctionne, ce qui est dépassé, ce qui manque et ce qui doit être revu avant votre prochaine sortie musicale, présentation, vitrine, demande de financement, démarche de réservation ou occasion professionnelle.

Les participant·e·s recevront également une liste de vérification pour la réinitialisation de leur boîte à outils d’artiste, comprenant des questions pratiques pour les aider à revoir et organiser leurs principaux outils promotionnels.

Note sur la langue

Cette séance sera présentée en anglais. Des ressources en français seront disponibles, et les participant·e·s sont invité·e·s à soumettre leurs questions en anglais ou en français. L’ECMA continuera d’évaluer les besoins linguistiques au fil du développement de la Série boîte à outils pour artistes de l’ECMA.

À propos de l’animatrice

Cette séance sera animée par Lynn Colepaugh, fondatrice et PDG de Cyber PR Army et de Malkin Music. Lynn a travaillé dans l’industrie de la musique comme gérante d’artistes, musicienne de tournée, stratège numérique, présentatrice, mentore et ancienne membre de conseils d’administration d’organisations telles que l’ECMA, Music/Musique NB, CIMA/CIRPA et MuchFACT.

Par l’entremise de Cyber PR Army, Lynn aide des artistes, des organismes et des entreprises à créer des systèmes marketing pratiques, des stratégies numériques, des sites Web, du contenu, des automatisations et des campagnes. Elle a également conçu et animé des ateliers de marketing numérique pour l’ECMA, des formations pré-conférence et des ressources de développement professionnel destinées à aider les musicien·ne·s à utiliser les outils numériques avec plus de confiance et de stratégie.

L’objectif de cette séance est d’aider les artistes à mieux comprendre ce qu’ils ont déjà, ce qui doit être mis à jour et quelles prochaines étapes concrètes peuvent rendre leur boîte à outils d’artiste plus solide et plus facile à utiliser.

Veuillez remplir ce formulaire pour confirmer votre présence à notre prochain événement virtuel.

Séances prévues (Dates à confirmer)

16 septembre : Stratégie de sortie: Votre scène, partout
21 octobre : Calendrier des relations publiques et présentation aux médias
18 novembre : Générer plus de revenus avec votre musique
9 décembre : Bilan de fin d’année et préparation pour 2027