ECMA TOOLBOX - Choosing an Email Platform
Choosing an Email Platform: Your First Step Toward Building a Fan Community
When artists hear "email marketing," it's easy to picture huge companies sending promotional emails every day.
That's not what we're talking about.
For musicians, an email list is simply a way to stay connected with people who genuinely want to hear from you.
Unlike social media, where algorithms decide who sees your posts, your email list belongs to you. If someone subscribes, you've created a direct line of communication that isn't dependent on changing platform rules or trends.
The first step is choosing an email platform.
Fortunately, you don't need an expensive system to get started.
Platform | Best For | Free Plan | Why We Like It |
MailerLite | Beginners | ✅ | Simple to learn, clean interface, generous free plan. |
Mailchimp | Growing artists | ✅ | Well-known, lots of tutorials, integrates with many websites. |
Kit (formerly ConvertKit) | Creators | ✅ | Great if you create regular content or sell digital products. |
The good news?
There isn't a wrong choice.
Any of these platforms will help you start building relationships with fans.
The important thing is to choose one and begin.
Setting Up Your First Email List
Most platforms follow the same process.
Step 1
Create a free account.
Use an email address you'll have for the long term (ideally your artist or business email).
Step 2
Create your audience.
Instead of calling it:
Newsletter
Try something more personal.
Examples:
Artist Community
Friends of (Artist Name)
Fans
Think community, not mailing list.
Step 3
Create a signup form.
The platform will generate a simple form where fans can enter their:
• Name
That's enough.
Don't ask for birthdays, addresses and favourite pizza toppings.
The easier it is, the more people will subscribe.
Step 4
Copy your signup link.
This becomes one of your most valuable links.
Add it to:
✔ Instagram Bio
✔ Facebook About section
✔ Website
✔ Linktree
✔ Bandcamp
✔ YouTube description
✔ Email signature
Who Should You Add?
Only people who choose to join.
Good examples:
✔ Fans who sign up online
✔ People who scan your QR code at a show
✔ Someone who asks to stay updated
Avoid adding:
❌ Facebook friends
❌ Old emails
❌ Business cards collected years ago
❌ People who never gave permission
Building trust is far more valuable than building a giant list.
Are Email Signups Still a Thing?
Absolutely.
In fact, they're becoming more important as artists look for ways to stay connected outside social media.
Some of the simplest ways to collect email addresses include:
• QR codes at the merch table
• Posters with a signup link
• A signup page on your website
• A link in your Instagram bio
• A mention from the stage
• Offering early access to tickets or new music
People are far more likely to sign up when there's a clear reason to do so.
What Should Fans Get?
Instead of saying:
"Join my newsletter."
Try saying:
Join our community and get:
• Early ticket announcements
• Behind-the-scenes updates
• First listen to new music
• Merch discounts
• Studio stories
It’s important to make it clear that you are offering access, not just being salesy.
Your Next Step
Before the end of the month, consider it your mission to:
✅ Choose an email platform.
✅ Create your first signup form.
✅ Add the signup link to your Instagram bio or website.
That's it.
Don't worry about writing newsletters yet.
One step at a time.
Dig Deeper
MailerLite
Mailchimp
Kit
Choisir une plateforme de courriel : votre première étape vers une communauté de fans
Lorsqu'on entend « marketing par courriel », on pense souvent aux grandes entreprises qui envoient des promotions à longueur de journée.
Ce n'est pas de cela qu'il s'agit.
Pour les artistes, une liste de diffusion est simplement une façon de rester en contact avec les personnes qui souhaitent réellement avoir de vos nouvelles.
Contrairement aux réseaux sociaux, où les algorithmes décident qui voit vos publications, votre liste de diffusion vous appartient. Lorsqu'une personne s'inscrit, vous créez un lien direct avec elle, sans dépendre des changements de plateformes ou d'algorithmes.
La première étape consiste à choisir une plateforme d'envoi de courriels.
Bonne nouvelle : il n'est pas nécessaire d'investir dans un système coûteux pour commencer.
| Plateforme | Idéale pour | Version gratuite | Pourquoi nous l'aimons |
|---|---|---|---|
| MailerLite | Débutants | ✅ | Facile à utiliser, interface intuitive et excellente version gratuite. |
| Mailchimp | Artistes en développement | ✅ | Très populaire, nombreux tutoriels et nombreuses intégrations. |
| Kit (anciennement ConvertKit) | Créateurs de contenu | ✅ | Excellente automatisation pour les créateurs qui publient régulièrement. |
La bonne nouvelle?
Il n'y a pas de mauvais choix.
Toutes ces plateformes peuvent vous aider à créer des liens durables avec vos fans.
L'important est simplement d'en choisir une... et de commencer.
Configurer votre première liste de diffusion
La plupart des plateformes fonctionnent de la même façon.
Étape 1
Créez un compte gratuit.
Utilisez une adresse courriel que vous conserverez longtemps, idéalement votre adresse professionnelle ou celle de votre projet musical.
Étape 2
Créez votre audience.
Au lieu d'utiliser un nom comme :
Infolettre
Essayez quelque chose de plus personnel.
Par exemple :
- La communauté de (Nom de l'artiste)
- Les amis de (Nom de l'artiste)
- Les fans de (Nom de l'artiste)
Pensez « communauté » plutôt que « liste de diffusion ».
Étape 3
Créez votre formulaire d'inscription.
La plateforme générera un formulaire simple demandant :
• Le prénom
• L'adresse courriel
C'est suffisant.
Évitez de demander trop d'informations.
Plus l'inscription est simple, plus les gens seront enclins à s'abonner.
Étape 4
Copiez votre lien d'inscription.
C'est l'un de vos liens les plus importants.
Ajoutez-le à :
✔ Votre bio Instagram
✔ La section À propos de Facebook
✔ Votre site Web
✔ Linktree
✔ Bandcamp
✔ Les descriptions YouTube
✔ Votre signature de courriel
Qui devriez-vous ajouter?
Ajoutez uniquement les personnes qui choisissent de s'inscrire.
Exemples :
✔ Des fans qui s'inscrivent sur votre site
✔ Des personnes qui balayent votre code QR lors d'un spectacle
✔ Quelqu'un qui vous demande de rester informé
À éviter :
❌ Ajouter vos amis Facebook
❌ Importer de vieux courriels
❌ Utiliser d'anciennes cartes professionnelles
❌ Ajouter des personnes sans leur consentement
La confiance vaut beaucoup plus qu'une longue liste de contacts.
Les inscriptions par courriel sont-elles encore pertinentes?
Absolument.
Elles deviennent même de plus en plus importantes pour les artistes qui souhaitent maintenir un lien direct avec leur public.
Voici quelques façons simples de recueillir des adresses courriel :
• Un code QR à votre table de marchandises
• Des affiches avec un lien d'inscription
• Une page d'inscription sur votre site Web
• Un lien dans votre bio Instagram
• Une invitation sur scène pendant un spectacle
• Un accès anticipé aux billets ou aux nouvelles sorties musicales
Les gens s'inscrivent beaucoup plus facilement lorsqu'il existe une bonne raison de le faire.
Que devraient recevoir vos abonnés?
Au lieu de dire :
« Inscrivez-vous à notre infolettre. »
Essayez plutôt :
Joignez-vous à notre communauté et profitez de :
• L'accès anticipé aux billets
• Des nouvelles des coulisses
• L'écoute en primeur de nouvelles chansons
• Des rabais sur les produits dérivés
• Des anecdotes du studio
L'objectif est d'offrir un accès privilégié, pas seulement de faire la promotion de vos projets.
Votre prochaine étape
D'ici la fin du mois, donnez-vous cette mission :
✅ Choisir une plateforme.
✅ Créer votre premier formulaire d'inscription.
✅ Ajouter votre lien dans votre bio Instagram ou sur votre site Web.
C'est tout.
Ne vous préoccupez pas encore des infolettres.
Une étape à la fois.
Pour aller plus loin
MailerLite
Mailchimp
Kit
